Domiciliazione sede Napoli legale in mini office con spazio fisico e servizi inclusi
Il servizio di domiciliazione della sede legale in mini office consente a società, startup, professionisti e imprese di disporre non soltanto di un indirizzo aziendale, ma di un vero spazio fisico arredato, identificabile e concretamente utilizzabile.
Integrazione del servizio con un ufficio arredato
La domiciliazione viene integrata nel servizio di ufficio arredato: anche scegliendo un ambiente di piccole dimensioni e a costo contenuto, l’impresa può contare su una postazione professionale, sugli spazi comuni del Business Center e su un’organizzazione pronta a supportarne le esigenze operative.
Minioffice
Il mini office può essere utilizzato per attività amministrative, incontri con clienti e consulenti, riunioni societarie e altri adempimenti connessi alla vita dell’impresa. La disponibilità della sala riunioni permette inoltre di organizzare assemblee dei soci, consigli di amministrazione, presentazioni e incontri d’affari in un ambiente adeguato e professionale. Nel modello contrattuale sono previsti uno spazio dedicato, l’identificazione dell’impresa, la gestione tracciabile della corrispondenza e la possibilità di prenotare sale per assemblee e CdA.
Servizi compresi o disponibili
- Domiciliazione della sede legale presso l’ufficio assegnato nel Business Center, secondo quanto previsto dal contratto;
- disponibilità di un mini ufficio fisico, arredato, climatizzato, cablato e pronto all’uso;
- una o più postazioni di lavoro, in base alla configurazione scelta;
- scrivanie, sedute, scaffalature, mobili archivio e altri arredi disponibili;
- utenze e principali infrastrutture già predisposte;
- connessione internet in fibra;
- rete informatica cablata e Wi-Fi;
- numero telefonico diretto con prefisso 081;
- centralino telefonico in cloud;
- linee telefoniche;
- telefoni da scrivania;
- casella voicemail e segreteria telefonica;
Servizi High Tech
- applicazioni per smartphone Android e iOS;
- possibilità di rispondere alle chiamate anche fuori sede;
- softphone per computer Windows e Mac;
- WebClient per gestire telefonate e comunicazioni dal browser;
- strumenti per smart working e lavoro in mobilità;
- videoconferenza e WebMeeting;
- live chat e strumenti di comunicazione unificata, se previsti dalla configurazione;
- gestione del citotelefono tramite applicazione;
- possibilità di apertura del cancello da remoto;
- casella postale dedicata;
- eventuale targa con denominazione dell’impresa;
- ricezione di posta e corrispondenza;
- ricezione di clienti, visitatori e corrieri;
- comunicazione dell’arrivo della corrispondenza secondo le modalità concordate;
- possibilità di ritiro da parte del titolare, di un delegato o di un corriere;
- eventuale scansione o inoltro della documentazione, se richiesto e concordato;
- reception e punto di accoglienza;
- sala riunioni prenotabile;
- spazi per assemblee, consigli di amministrazione, colloqui e incontri d’affari;
- sale d’attesa;
- salottini e aree relax;
- aree comuni;
- aree esterne;
- parcheggi interni ed esterni;
- ascensori;
- montacarichi accessibile dalla strada condominiale;
- pulizia iniziale e finale dello spazio;
- pulizia e gestione delle parti comuni;
- manutenzione e facility management;
- videosorveglianza;
- sistema di allarme;
- vigilanza;
- networking con imprese e professionisti presenti nel centro;
- opportunità di promozione dell’attività attraverso canali web dedicati;
- possibilità di ampliare o ridurre successivamente lo spazio;
- contratto flessibile;
- nessuna commissione di mediazione.
Il servizio di ufficio arredato descritto nel contratto comprende, tra gli altri elementi, postazioni, connessione cablata e Wi-Fi, telefono, numero diretto, accesso alla sala riunioni, ricezione di visitatori e corrispondenza, assistenza del centro servizi, pulizia, vigilanza e allarmi.
Assistenza del centro servizi
La presenza del centro servizi rappresenta uno dei principali vantaggi della soluzione. L’impresa dispone di un punto di riferimento interno per le esigenze connesse all’utilizzo dell’ufficio e delle dotazioni disponibili.
L’assistenza può riguardare:
- configurazione iniziale della postazione;
- collegamento alla rete internet;
- supporto per Wi-Fi e connessioni cablate;
- attivazione e configurazione dei telefoni;
- supporto per il centralino cloud;
- installazione e configurazione delle applicazioni su smartphone;
- assistenza per softphone e WebClient;
- configurazione degli strumenti di videoconferenza;
- supporto nell’utilizzo del citotelefono;
- informazioni sull’accesso alla struttura;
- prenotazione della sala riunioni;
- organizzazione degli incontri;
- gestione degli accessi di clienti e visitatori;
- ricezione di posta e corrieri;
- segnalazione di problemi tecnici;
- richieste di manutenzione;
- assistenza nella riorganizzazione delle postazioni;
- valutazione di un eventuale ampliamento o riduzione degli spazi.
Per la configurazione dei dispositivi mobili e VoIP è prevista anche la possibilità di rivolgersi al responsabile tecnico del centro.
Una sede fisica, professionale e pronta all’uso
La formula è particolarmente adatta a chi non necessita di un ufficio di grandi dimensioni, ma vuole evitare una domiciliazione limitata al solo utilizzo formale di un indirizzo.
Con il mini office l’impresa dispone di:
- uno spazio fisico effettivamente disponibile;
- un indirizzo aziendale identificabile;
- una postazione già pronta;
- servizi tecnologici professionali;
- luoghi per riunioni e adempimenti societari;
- assistenza operativa;
- ricezione della corrispondenza;
- spazi comuni e parcheggi;
- possibilità di crescere senza cambiare struttura.
Il Business Center mette a disposizione locali arredati, attrezzati, cablati e climatizzati, insieme a sale riunioni, segreteria, supporto logistico, servizi postali, telefonia, connessione internet e strumenti per la promozione delle imprese.
Nota: disponibilità, modalità di utilizzo e servizi effettivamente inclusi devono essere indicati nel preventivo e nel contratto relativi allo specifico mini office scelto.
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Scopri gli altri servizi del Business Center
Oltre allo spazio presentato in questa pagina, il Business Center offre uffici, postazioni di lavoro e servizi professionali flessibili nell’area metropolitana di Napoli.
- Uffici arredati a Napoli – uffici privati, climatizzati, cablati e pronti all’uso.
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- Uffici temporanei e day office – soluzioni flessibili per giornate di lavoro, trasferte e progetti.
- Sale riunioni a Napoli – ambienti attrezzati per meeting, colloqui, presentazioni e videoconferenze.
- Aule per corsi e formazione – spazi prenotabili per lezioni, seminari, selezioni ed eventi aziendali.
- Ufficio virtuale e smart working – numero telefonico, applicazioni mobili, posta e servizi professionali.
- Domiciliazione della sede legale a Napoli – servizio disponibile anche con mini office e spazio fisico arredato.
- Servizi per lo smart working – fibra, centralino cloud, telefono 081, softphone e videoconferenza.
- Networking e community di imprese – opportunità di incontro e collaborazione tra aziende, startup e professionisti.
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