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Ufficio virtuale per i team remoti
Gli uffici virtuali offrono uno spazio in cui un gruppo di lavoro si può incontrare, lavorare insieme e collegarsi in modo da collaborare meglio. Utilizzati principalmente da o con lavoratori remoti, gli uffici virtuali offrono i vantaggi di un ufficio senza costringere le persone a spostarsi nello stesso spazio.
Vantaggi di un ufficio virtuale
I due principali ostacoli nel lavoro remoto sono la solitudine e la comunicazione. Gli uffici virtuali aiutano a risolvere entrambi i problemi.
Costruire cultura aziendale e vicinanza per ridurre la solitudine.
Gli uffici fisici facilitano la vicinanza e la cultura di un team. I dipendenti pranzano insieme, si incontrano nelle pause e generalmente parlano del lavoro e della vita privata durante il giorno.
Le aziende virtuali funzionano diversamente. Un collaboratore remoto comunica raramente.
La comunicazione impersonale testuale fa sì che i collaboratori sviluppino relazioni meno strette e aumentino le probabilità di sviluppare sentimenti ostili nei confronti dei loro colleghi.
Gli uffici virtuali aiutano a risolvere questi problemi:
– creando una sensazione di presenza e vicinanza compagni di lavoro
– simulando pause e spazi di socializzazione tra i compagni di squadra per legare, chattare e chiacchierare come farebbero in un ufficio fisico
– promuovendo sia conversazioni testuali, sia conversazioni audio / video ad alta fedeltà che danno un senso di maggiore vicinanza.
Simulare una pacca sulla spalla per comunicare più velocemente: comunicare da remoto è davvero difficile. In un ufficio fisico, un collaboratore può semplicemente avvicinarsi alla scrivania del proprio compagno di lavoro o incontrarsi in una sala riunioni.
Per i collaboratori remoti, avvicinarsi a qualcuno per una conversazione non è facile.
Spesso si può iniziare con un messaggio, poi uno scambio di chat che chiarisce i dettagli che avrebbero potuto essere chiariti in 2 minuti sul video e termina nel video solo dopo aver passato i collegamenti Zoom e aver lottato con la condivisione dello schermo.
Gli uffici virtuali riducono questi problemi rimuovendo l’attrito dalla comunicazione audio / video mediante:
1. Comunicazione diretta che simula un tocco alla spalla, simile a un walkie-talkie.
2. Sale / canali audio che consentono conversazioni estemporanee su determinati argomenti.
Collaboratori remoti e orari d’uffici
Gli orari di ufficio sono orari dedicati in cui sei disponibile per il tuo team per conversazioni, lavoro o altro. Questi tempi dedicati creano un ambiente strutturato in cui gli utenti possono legare e porre domande, distribuendo conoscenza e costruendo vicinanza. Tuttavia, i lavoratori remoti raramente hanno l’opportunità di strutturare i propri orari di ufficio in modo naturale.
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